Gemeenteplein mag meer bruisen!

Op 13 april 2015

Het gemeentebestuur wenst de grote, vaak kale vlakte voor het gemeentehuis iets levendiger te maken. Buiten de vaste dinsdagmarkt en enkele weerkerende evenementen ligt het gemeenteplein er vaak verlaten bij. Jammer want dit plein neemt heel veel ruimte in beslag. Daarom willen we iedereen oproepen om meer activiteiten op het gemeenteplein te laten doorgaan, weliswaar rekening houdend met de gangbare sluitingsuren en het vermijden van overlast.
Het concept :
Het gemeentebestuur stelt het gemeenteplein op vrije momenten ter beschikking om activiteiten te organiseren op zowel cultureel, sportief, commercieel als animatief vlak.

Verenigingen, middenstand en inwoners van Edegem mogen gratis een activiteit organiseren op het gemeenteplein. Commerciële initiatiefnemers en organisaties buiten Edegem betalen een vergoeding van 500 EUR per dag voor het gebruik van het Gemeenteplein en 100 EUR per opbouw- en of afbraakdag.
Het startuur is vanaf 9 uur en het einduur 22 uur. De geldende orde- en milieuwetgevingen worden hierbij gehandhaafd. De aanvrager vraagt, indien nodig, een milieuafwijking van de 85db geluidsnorm aan via het digitaal loket met de meldingsfiche fuiven en feesten. Alle bestaande horecaregels dienen te worden gerespecteerd, zowel voor drank als voedsel. Er wordt gebruik gemaakt van Fairtrade producten waar mogelijk.
Niet-commerciële initiatieven kunnen rekenen op communicatieve ondersteuning volgens de geldende deadlines.
Commerciële partners kunnen en mogen geafficheerd worden, de aanvrager zorgt zelf voor de affiche. Alle wettelijke taksen en financiële verplichtingen (SABAM, Billijke vergoeding, …) vallen ten laste van de aanvrager.
Alle initiatieven kunnen rekenen op logistieke ondersteuning waar mogelijk. De gemeente stelt ook elektriciteit en water ter beschikking.
De door de kandidaat gewenste data worden in onderling overleg vastgelegd, rekening houdend met vaste gemeentelijke events op het plein.

We streven vooral naar evenementen met een familiaal karakter. We denken hierbij aan bv.: boekenmarkten, sportdemonstraties, antiekmarkten, poppenspel, muziekvoorstellingen, .... Bedoeling is het plein te laten leven en voor de inwoners van Edegem een gezellige, bruisende ontmoetingsplek te creëren. Deze activiteiten kunnen het ganse jaar plaats vinden en moeten voor iedereen toegankelijk zijn.

Via het aanvraagformulier ' activiteiten op het gemeenteplein ' kan een aanvrager zich inschrijven. Dit formulier is invulbaar via het digitaal loket op www.edegem.be<http://www.edegem.be> of kan je aan het onthaal van het gemeentehuis verkrijgen.

Koen Michiels - gemeentebestuur Edegem
Schepen voor Sport, Onderwijs en Evenementen

Hoe waardevol vond je dit artikel?

Geef hier je persoonlijke score in
De gemiddelde score is